Assalamualaikum wr wb.
posting ke-2 saya mengenai Pemahaman Alat Pengganda
PENDAHULUAN
Penggandaan dokumen adalah suatu yang
sering dilakukan oleh banyak orang, mulai dari siswa/ pelajar, guru, karyawan
dipemerintahan ataupun karyawan di swasta. Kegiataan ini sangat membantu dalam
mempercepat kegiatan memperbanyak dokumen. Saat ini hampir semua kegiatan
membutuhkan mesin penggandaan, mulai dari memperbanyak undangan, memperbanyak
hasil rapat, memperbanyak materi untuk persentasi, dan banyak lagi kegiatan
yang lainnya.
Dalam kehidupan sehari-hari banyak
sekali kegiatan yang merupakan kegiatan penggandaan, baik itu penggandaan
dokumen tertulis maupun penggandaan dokumen tidak tertulis.
Bila ingin memperbanyak dengan
menggunakan mesin pengganda, terlebih dahulu harus mengerti cara penggunaan
dari mesin-mesin ini. Dalam makalah ini akan dibahas tentang pengertian
penggandaan, macam-macam penggandaan, cara penggandaan berdasarkan jenis
dokumennya, fungsi penggandaan, dan lainnya.
PEMBAHASAN
1.
Pengertian penggandaan
1) Menurut KBBI (Kamus besar
Bahasa Indonesia)
Proses, cara, perbuatan
menggandakan. Penggandaan juga bisa diartikan sebagai usaha memperbanyak atau
melipatkan beberapa kali dokumen. Suatu perbuatan menggandakan atau
memperbanyak dokumen sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan alat
penggandaan sehingga diperoleh hasil yang sama dengan dokumen aslinya.
2.
Menggandakan Dokumen Berdasarkan jenis
Dokumen
Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat
digunakan untuk menggandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan
dokumen sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai
jenis dokumen.
1) Dilihat dari segi pemakainya :
¶ Dokumen pribadi
¶ Dokumen niaga
¶ Dokumen sejarah
¶ Dokumen pemerintah
2) Dokumen dilihat dari segi kegunaanya :
a. Nilai penerangan
b. Nilai yuridis
c. Nilai perdangan
d. Nilai historis
3) Dilihat dari sumbernya
a. Dokumen yang bersumber dari segi pemerintah
b. Dokumen yang bersumber dari swasta
c. Dokumen yang berasal dari kontrak dagang
d. Dokumen yang bersumber dari aktivitas
lembaga persurat kabaran
e. Dokumen yang bersumber dari perseorangan.
4) Dokumen dilihat dari segi fungsinya
{ Dokumen dinamis
{ Dokumen aktif
{ Dokumen semi aktif
{ Dokumen inaktif
{ Dokumen statis
5) Dokumen dari segi penelitian
»
Dokumen
primer
»
Dokumen
sekunder
»
Dokumen
tertier
6) Dokumen ditinjau dari ruang lingkup atau
bentuk
§ Dokumen literal
§ Dokumen corporal
§ Dokumen privat
3.
Pekerjaan Menggandakan
Adapun
pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain :
a. memperbanyak naskah atau dokumen sebagai
bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi
rapat dan sebagainya.
4.
Fungsi Penggandaan
Setiap
organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di
dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain
yang melaksanakan tugas penunjang.
Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun
fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :
a. Memberikan
pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
b.
Memberikan
pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
c. Memberikan
pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen,
sesuai keinginan pimpinan
d. Bertanggung
jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
e.
Memberikan
pelayanan sesegera mungkin secara optimal.
5.
Macam-Macam Alat Pengganda
Mesin pengganda banyak
macamnya, antara lain :
a)
Mesin
foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau
ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.
b) Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat
copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar
dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.
c) Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda
dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak.
