Menyelenggarakan Pertemuan Rapat (Pemahaman Terhadap Alat Pengganda)

 Assalamualaikum wr wb.

posting ke-2 saya mengenai Pemahaman Alat Pengganda
 

 PENDAHULUAN

Penggandaan dokumen adalah suatu yang sering dilakukan oleh banyak orang, mulai dari siswa/ pelajar, guru, karyawan dipemerintahan ataupun karyawan di swasta. Kegiataan ini sangat membantu dalam mempercepat kegiatan memperbanyak dokumen. Saat ini hampir semua kegiatan membutuhkan mesin penggandaan, mulai dari memperbanyak undangan, memperbanyak hasil rapat, memperbanyak materi untuk persentasi, dan banyak lagi kegiatan yang lainnya.

Dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang merupakan kegiatan penggandaan, baik itu penggandaan dokumen tertulis maupun penggandaan dokumen tidak tertulis.

Bila ingin memperbanyak dengan menggunakan mesin pengganda, terlebih dahulu harus mengerti cara penggunaan dari mesin-mesin ini. Dalam makalah ini akan dibahas tentang pengertian penggandaan, macam-macam penggandaan, cara penggandaan berdasarkan jenis dokumennya, fungsi penggandaan, dan lainnya.

PEMBAHASAN

1.                 Pengertian penggandaan

1)  Menurut KBBI (Kamus besar Bahasa Indonesia)

Proses, cara, perbuatan menggandakan. Penggandaan juga bisa diartikan sebagai usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan alat penggandaan sehingga diperoleh hasil yang sama dengan dokumen aslinya. 

2.                 Menggandakan Dokumen Berdasarkan jenis Dokumen

Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan dokumen sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai jenis dokumen.

1)    Dilihat dari segi pemakainya :

¶    Dokumen pribadi

¶    Dokumen niaga

¶    Dokumen sejarah

¶    Dokumen pemerintah

2)    Dokumen dilihat dari segi kegunaanya :

a.    Nilai penerangan

b.    Nilai yuridis

c.  Nilai perdangan

d.  Nilai historis

3)    Dilihat dari sumbernya

a.    Dokumen yang bersumber dari segi pemerintah

b.   Dokumen yang bersumber dari swasta

c.   Dokumen yang berasal dari kontrak dagang

d.  Dokumen yang bersumber dari aktivitas lembaga persurat kabaran

e. Dokumen yang bersumber dari perseorangan.

4)    Dokumen dilihat dari segi fungsinya

{    Dokumen dinamis

{    Dokumen aktif

{    Dokumen semi aktif

{    Dokumen inaktif

{    Dokumen statis

5)    Dokumen dari segi penelitian

»        Dokumen primer

»        Dokumen sekunder

»        Dokumen tertier

6)    Dokumen ditinjau dari ruang lingkup atau bentuk

§     Dokumen literal

§     Dokumen corporal

§     Dokumen privat

3.                 Pekerjaan Menggandakan

Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain :

a.     memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi rapat dan sebagainya.

4.                 Fungsi Penggandaan

Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang.
Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :

a. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin

b.       Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya

c.     Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar,  dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan

d. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya

e.        Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal.

5.                 Macam-Macam Alat Pengganda

Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :

a)     Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. 

b)    Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat  merubah warna sesuai keinginan.

c)     Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak.